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Perder tiempo es igual a perder dinero, ¿Cuánto más estás dispuesto a perder por falta de un software fácil y practico que te ayudará a delegar y cumplir tus objetivos? Te presentamos aquí algunas características.

Configura tu plataforma.

Da de alta todos los miembros/personal de tu equipo.

Crea sus propios usuarios para que cuenten con un escritorio administrativo y puedan ingresar para visualizar sus tareas, pendientes, proyectos próximos, etc.

Ingresa a tu plataforma desde cualquier parte, incluso desde un celular y da de alta todos tus proyectos.

Asígnales un título, fecha de inicio, fecha límite, un color para distinguirlo entre los demás proyectos. Crea estructuras para ingresar las fases o listas que manejas en cada uno de tus proyectos.

Además, selecciona que miembros del equipo estarán ligados a ese proyecto, de esta manera podrás asignarles tareas más adelante.

Establece las tareas para cada una de las listas o fases de tu proyecto desde un inicio para evitar olvidarlas o procrastinar.

Decide y asigna que empleados o miembros realizaran dichas tareas, así mismo decreta una fecha de inicio y una fecha límite, además de indicar la prioridad de la tarea. Le llegará una notificación directamente a cada uno de los miembros para alertar que se les asigno una tarea.

Dentro de cada tarea podrás establecer que tiempo se tomará cada empleado en realizar cada una, desde horas hasta minutos, posterior tu empleado podrá iniciar un temporizador para llevar el control del tiempo que le lleco dicha tarea y compararlo con el tiempo que se le asigno previamente.

Además, podrás poner comentarios tanto tú como tus empleados y subir archivos adjuntos en caso de que la tarea que se esté realizando lo requiera.

Tus miembros o empleados al ingresar a su usuario visualizarán notificaciones en caso de que se les haya asignado una tarea, posterior podrán ingresar directamente al módulo de tareas para visualizarlas de manera completa y marcar las tareas que ya hayan realizado.

Además, podrán encontrar filtradas las tareas atrasadas, más recientes, terminadas, proyectos, tareas del día y demás.

Visualiza la cronología de cada uno de tus proyectos en una gráfica tipo Gantt desglosada por mes y día, de esta manera sabrás de manera rápida cuantos días se llevará cada tarea y en sí cuantos meses de duración tendrá tu proyecto. 

Podrás hacer fácilmente clic en alguna tarea para visualizar comentarios o archivos que hayan subido tantos tus miembros/empleados o tú.

Desde la misma plataforma visualiza el tiempo que han dedicado a cada una de sus tareas cada uno de los miembros del equipo.

Cada miembro podrá hacer usar de un temporizador para llevar el conteo del tiempo invertido por tarea, o bien, pueden ingresar el tiempo de manera manual.

Dentro de cada proyecto podrás encontrar una cronología para visualizar los tiempos invertidos en cada tarea.

Los miembros del equipo y tú como administrador podrán visualizar un calendario virtual, en este encontrarán por mes y día las tareas que se les asignaron, esto ayudará a una organización de tiempos mejor.

Además, para mayor facilidad e intuición, el calendario marca las tareas con el mismo color que se le asigno al proyecto.

Ingresa al módulo de proyectos para visualizar el estado de cada uno. 

Los proyectos cambiaran su estado conforme se avance en tareas, si se completan algunas de ellas, se cambiará automáticamente el estado a "en curso", si las tareas no se cumplen en las fechas establecidas el estado cambiará a "atrasado".

Una vez terminado un proyecto lo podrás marcar como "completado".

"La procrastinación, postergación o posposición es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables por miedo a afrontarlas y/o pereza a realizarlas." 

Sin duda, ahora que sabes que WorkiTeam es la herramienta que necesitas en tu vida para ti y tu equipo, aquí te dejo como puede ayudarte a cumplir tus objetivos. WorkiTeam de ayudará para:

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